Como montar um planner que você usa o ano inteiro

Todo começo de ano é igual: o planner novo chega, a gente preenche as primeiras páginas com letra caprichada e, lá pela terceira semana, ele fica esquecido na gaveta. Não é falta de disciplina. Na maioria das vezes, falta um método simples, que caiba na rotina de verdade. Aqui vai o jeito que recomendamos para quem quer chegar em dezembro com o planner ainda aberto na mesa.

Escolha o formato certo para você

Quem tem muitos compromissos por dia, reuniões, aulas ou clientes, se dá melhor com uma página por dia. A nossa agenda diária personalizada tem espaço de sobra para horários e anotações. Quem prefere enxergar a semana e o mês de uma vez, e usar o papel mais para metas e planejamento, costuma se adaptar ao planner anual. Não existe formato melhor: existe o que combina com o seu dia.

Organize em três camadas

• Ano. Nas primeiras páginas, anote de três a cinco objetivos grandes. Pode ser guardar dinheiro para uma viagem, ler mais, fazer um curso. Poucos e claros.
• Mês. No início de cada mês, marque datas fixas, como aniversários, contas e provas, e escolha um passo concreto para cada objetivo do ano.
• Semana ou dia. Aqui entram as tarefas. Escreva só o que é possível fazer de fato. Uma lista enorme desanima.

Crie o hábito de abrir o planner

O segredo é amarrar o planner a algo que você já faz todo dia. Abra junto com o café da manhã, ou antes de ligar o computador. Cinco minutos bastam para olhar o dia, riscar o que foi feito e passar para frente o que ficou. No domingo à noite, reserve um pouco mais de tempo para planejar a semana seguinte.

Use cores com moderação

Definir uma cor para cada área da vida ajuda a enxergar a semana de relance: trabalho, casa, saúde, estudos. Mas limite a três ou quatro cores. Ter uma caneta gel com seu nome só para o planner também ajuda: ela fica junto dele e você não perde tempo procurando o que escrever.

Não abandone depois de uma semana vazia

Vai acontecer de você passar dias sem abrir o planner. Tudo bem. Não tente preencher o que passou: vire a página e recomece do dia de hoje. Página em branco não é fracasso, é só uma semana corrida.

Páginas extras que valem a pena

• Lista de livros ou filmes que você quer ver.
• Controle simples de gastos do mês.
• Ideias de presentes, anotadas ao longo do ano para não correr em dezembro.
• Uma página de conquistas, para registrar o que deu certo.

Revise no fim de cada mês

Antes de virar o mês, olhe para trás: o que funcionou, o que ficou pendurado, o que não faz mais sentido. Ajustar o caminho faz parte. Um planner bom é aquele que muda junto com você.

Se você personalizar a capa com seu nome ou uma frase que te motiva, a chance de ele ficar à vista, e ser usado, aumenta bastante. Parece bobagem, mas funciona.